Hüvitise plaan

Hüvitisplaanide müstifitseerimine: põhjalik juhend

Hüvitisplaanide keerukuses navigeerimine on oluline nii tööandjate kui ka töötajate jaoks. Süveneme hüvitamisplaanide maailma, uurime nende erinevaid tüüpe, IRS-eeskirju ja hüvitatavate kulude levinumaid näiteid.

Hüvitisplaanide avalikustamine: lähemalt

Ülevaade: Hüvitisplaanid hõlmavad mitmesuguseid strateegiaid, mida tööandjad kasutavad töötajatele tööga seotud kulude, sealhulgas ravi-, reisi-, söögi- ja esinduskulude hüvitamiseks. Need plaanid on vahend, mille abil tööandjad saavad täpselt katta töötajate kantud kulud, vältides vajadust suurte toetuste või hüvitiste suurendamise järele.

Hüvitisplaanide tüübid: Hüvitisplaane on erineval kujul, näiteks arvestatavad ja mittearvestatavad plaanid, vähese tähtsusega erisoodustused ning hüvitised auto läbisõidu ja reisimise eest. Nende plaanide kohaselt peavad töötajad esitama üksikasjalikud andmed kulude kohta logide või kviitungite kaudu, et hõlbustada täpset hüvitamist.

IRS-i eeskirjad ja vastavus

Väljaanne 535: Vastavalt IRS-i väljaandele 535, ärikulud, peavad mahaarvatavad ärikulud olema nii tavalised kui ka vajalikud. See tähendab, et kulud peaksid olema tööstuses tavalised ja aktsepteeritud, samuti kasulikud ja asjakohased kaubanduse või ettevõtte jaoks. Tööandjad peavad hüvitamisplaanide rakendamisel neid juhiseid järgima.

Riigi nõuded: Mõned osariigid, nagu California, nõuavad, et tööandjad hüvitaksid töötajatele mõistlikud tööga seotud kulud. Riiklike eeskirjade täitmiseks peavad tööandjad koostama kirjalikud aruandlusplaanid ja tagama kulude nõuetekohase dokumenteerimise. Selle eiramine võib kaasa tuua õiguslikke tagajärgi.

Ühised hüvitatavad kulud

Transport: hüvitatavad transpordikulud hõlmavad tööga seotud reisikulusid, sealhulgas sõidukikulusid, toitlustus-, majutus- ja esinduskulusid. Tööandjad hüvitavad sageli oma isiklikke sõidukeid kasutavatele töötajatele IRS-i kehtestatud standardse läbisõidumäära alusel.

Varud: Töötajate ostetud vajalikke tarvikuid saab hüvitada, kui need on hankitud vastutustundliku plaani kohaselt.

Toitlustamine ja meelelahutus: Töötaja maksukodus söögi- ja meelelahutuskulud hüvitatakse, kui need teenivad tõendatavat ärilist eesmärki.