Vorm W-9: maksumaksja identifitseerimisnumbri ja sertifikaadi taotlus

Vormi W-9 mõistmine: mida peate teadma

Maksude osas võib paberimajandus olla hirmutav. Üks selline vorm, millega võite kokku puutuda, on vorm W-9, mis on ametlikult tuntud kui "Maksumaksja identifitseerimisnumbri (TIN) ja sertifikaadi taotlus". Uurime, mida see vorm endast kujutab, kes peab selle esitama, kuidas seda täita ja palju muud.

Mis on vorm W-9?

Vorm W-9 on Internal Revenue Service (IRS) väljastatud dokument, mida kasutatakse maksumaksja kohta teabe kogumiseks, täpsemalt tema nime, aadressi ja maksumaksja identifitseerimisnumbri (TIN). Seda vormi nõuavad tavaliselt tööandjad või juriidilised isikud, kes peavad teatama üksikisikutele tehtud maksetest maksustamise eesmärgil.

Kes peab vormi W-9 esitama?

Kui saate tulu allikast, mis nõuab IRS-ile aruandlust, võidakse teil paluda täita vorm W-9. See hõlmab üksikisikuid, nagu sõltumatud töövõtjad, vabakutselised ja intressi või dividende teenivad isikud.

Vormi W-9 mõistmine

Vormi W-9 täitmine on suhteliselt lihtne, kuid IRS-iga seotud võimalike probleemide vältimiseks on oluline esitada täpne teave. Siin on vormi lugemise ja täitmise samm-sammuline juhend:

1. samm: esitage isikuandmed

Sisestage oma nimi, nagu on näidatud teie maksudeklaratsioonil, ja teie sissetulekuga seotud ärinimi.

2. samm: määrake äriüksus

Märkige oma ettevõtte tüüp, nt füüsilisest isikust ettevõtja, partnerlus, äriühing või piiratud vastutusega äriühing (LLC).

3. toiming: määrake kindlaks erandid (kui need on kohaldatavad)

Teatud maksesaajad võivad olla vabastatud varukoopia kinnipidamisest või aruandlusest välisriigi kontode maksude täitmise seaduse (FATCA) alusel.

4. samm: esitage aadressi üksikasjad

Sisestage oma praegune aadress ja veenduge, et see ühtiks teie maksudeklaratsioonil oleva teabega.

5. toiming: esitage taotleja teave (valikuline)

Teil on võimalus lisada vormi taotleva üksuse nimi ja aadress.

6. toiming: sisestage maksukohustuslase number

Sisestage oma ettevõttega seotud sotsiaalkindlustusnumber (SSN) või tööandja identifitseerimisnumber (EIN).

7. samm: kinnitage täpsust

Vaadake vorm üle ja kinnitage valevande andmise karistuse alusel esitatud teabe õigsust.

Erilised kaalutlused

Kui IRS on teile teatanud varukoopia kinnipidamisest, võib olla vaja teatud samme vastavalt kohandada. Nõuetele vastavuse tagamiseks on ülioluline juhiseid hoolikalt järgida.

Tagastamisvorm W-9

Pärast täitmist tagastage vorm W-9 taotlevale üksusele. Tundliku teabe kaitsmiseks kaaluge turvalisi meetodeid, nagu isiklik kohaletoimetamine või krüpteeritud meiliedastus.